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知识 14 Oct, 2020

教你3个诀窍:如何在家高效办公!

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疫情之下很多公司要求员工在家办公。在家办公,需要员工有超强的自律能力,确保在态度上不慵懒,积极面对工作,另一方面,也要通过一些时间管理的方法,来助力高效工作。

在家办公容易存在易分心、散漫的问题,那么如何优雅又高效地实现在家工作呢? 作为员工,要注重工作效率,在工作中做出成绩。 确定在家办公的场所并固定下来,如果家里有书房可以直接作为工作区,没有书房的话可以从餐厅、客厅或者卧室一角改造出一个工作区。然后选择自己喜欢的灯光、桌子摆设、办公用品等,还可以摆放上鲜花或者绿植,增添一份活力!当我们进入这个房间或者坐在桌子前,潜意识会提醒我们:要开始工作了,准备进入工作状态。

1、制定一天的工作计划,对时间进行合理分配

在家办公虽然时间比较自由,但最好有一个具体的时间界限,可以跟平常的上下班时间一致,比如上午9点开始上班,中午12点到1点午休,下午6点下班,这样还跟去公司上班的感觉是类似的。而不是工作和生活搅在一起,又忙又乱,工作效率很低。

制定每天的日程计划表,固定的时间处理工作,清晰地区分好工作和休息时间,才能既高效,又劳逸平衡。

所以说,在家办公最重要的一点就是通过“自律”挑战惰性。制定好每天、每周的工作计划,设定工作目标,事务性工作可按照项目维度、拓展性工作可按照时间维度进行衡量。

2、建立仪式,激励自己

“所谓仪式感,就是给没意义的事找点意义。"在家里人很容易松懈,导致效率不高,而仪式感能够有效消除家里的各种诱惑,高效工作。

在家庭中办公,如何才能建立起仪式感呢?

换好衣服。在办公室怎么穿,在家里就怎么穿,把自己当成一个自由职业者那样工作,女性尤其要化妆,把自己打扮精致,这样才能有效吧大脑转换成工作模式。

定好规则。包括上下班时间,开会时间,吃饭时间,要让生活和工作有一个明显的界限感,只有这样才能拥有规律,不会丧失控制力。

设置奖励。设置一个奖励,其实就是给自己一个正想反馈,告诉自己目前的工作状态是自己喜欢的,通过奖励,慢慢你就会形成一个给工作的心里准备。

3、借助工具,效率暴增

线上办公,高效的工具可以帮助员工高效办公,实现效率暴增。

及时沟通工具:比如微信、钉钉、TRELLO

会议讨论:Zoom, Google Meet

在家办公,表面上更自由了,其实领导对于员工工作的要求和质量也会更上一层楼,反而比原来的工作更多、更重了。在家办公也正好可以测试自己的自律能力。做好工作和生活的界限并不容易,希望以上3点建议能够帮助到大家。

做好工作和生活的界限并不容易,希望以上3点建议能够帮助到大家。

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